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相對於數據視覺化操作,官方在外觀調整的教學算是較少,或許難下關鍵字也是一個問題。平常在實作的時候,最困擾的卻也總是美化外觀的部分,對於不熟悉的人來說難以找到相對應的設定,這裡會分享幾個剛開始使用 Tableau Desktop 時不容易找到,但個人常常會用到的外觀設定。

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不知道讀者們在實作長條圖工作表的時候,心裡有沒有冒出一些疑惑。「為什麼放在 Rows 的欄位顯示出來是這個方向?」、「為什麼放在 Columns 的欄位又是那樣的方向?」、「怎麼好像跟我所知道 Row 與 Column 的方向不太一樣?」有這些疑問是正常的,這裡特意獨立出一篇文章來釐清 Rows 與 Columns 的概念。

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到目前為止,我們已經積累一定的基礎概念,例如:資料型態、資料角色、檔案架構等等,因此可以提升到從實作中學習的階段。這篇文章會以實作長條圖工作表作為範例說明,從中學習設計圖表的流程與體會簡單的資料探索過程。

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在開始畫面中通常會使用到的是 Connect 窗格的功能,因此特別拿出來說明。在 Connect 窗格中我們可以建立與資料來源的連線設定,這裡說是連線,但我們可以把它想成是將資料匯入 Tableau Desktop,有了資料才能繼續後續的工作,例如:建立工作表與儀表板。

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每個軟體的開始畫面,或多或少會有些好用但總是被我們忽略的功能,等我們使用一段時間後才從別人那邊得知,內心一段話隨之浮現:「啊!原來有這麼好用的功能。」為了避免這種憾事,特地介紹 Tableau Desktop 開始畫面中能做到的事情。

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Tableau Desktop 版本更新非常快速,平均一季會推出一個新版本,每個版本之間在介面上會有些微差異,例如:按鈕位置不同。也因為如此,若想跟著分享文章來學習實作,建議安裝相同版本的 Tableau Desktop,避免在學習時由於操作介面些微不同而感到困惑。

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安全且有系統地使用一套軟體的前提,是先了解其授權機制與權限範圍,知道自己的角色可以做到什麼事與被限制的功能,亦即所謂的知己知彼,明白自己的處境可以讓我們在開發時省去很多不必要的探索時間。

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