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[Day14] Tableau 輕鬆學 - 美化工作表外觀

前言

相對於數據視覺化操作,官方在外觀調整的教學算是較少,或許難下關鍵字也是一個問題。平常在實作的時候,最困擾的卻也總是美化外觀的部分,對於不熟悉的人來說難以找到相對應的設定,這裡會分享幾個剛開始使用 Tableau Desktop 時不容易找到,但個人常常會用到的外觀設定。

字型

在 Menu 中 Format → Font,可以針對整個工作表 (Sheet) 做字形設定,或者只針對 Rows 或 Columns 的字形各別微調

字型設定字型設定

Worksheet

調整這裡就等同於同時調整 Pane 與 Header。

Pane

指的是顯示在工作表中的數據文字。

指的是 Rows 與 Columns 的標題。

Tooltip

當我們將鼠標移到某個資料點上,會顯示出提示視窗,而這裡指的就是提示視窗中的文字。

Title

工作表本身的標題,標題預設的位置在工作表的最上面。

光用文字難以說得清楚,這裡直接幫忙在工作表中標記出來方便對應,通常我都是調整 Worksheet、Tooltip 與 Title 字型

名稱所對應區域名稱所對應區域

陰影

在 Menu 中 Format → Shading,與字型設定相同,可以針對整個工作表 (Sheet) 設定,或者只針對 Rows 或 Columns 的陰影各別微調

陰影設定陰影設定

這裡的 Pane 與 Header 含意與字形設定是一樣的,只是這裡是在設定背景顏色。要特別介紹的是 Banding,它可以讓顏色交錯顯示,使圖表不至於太單調,直接實際操作會比較容易了解,這裡以 Row Banding 來做示範,與 Column Banding 的概念可以互通

Band Size in Row Banding

當 Band Size 設為 1 (最左邊刻度為 0),代表每 1 個 Row 被視為 1 個 Band 來上背景色,設為 2 則視每 2 個 Row 為 1 個 Band,效果如下

Band Size 1 (左) vs Band Size 2 (右)Band Size 1 (左) vs Band Size 2 (右)

Level in Row Banding

Level 可調整的範圍會隨著 Rows 中的欄位數量變動,像是在這個範例中 Rows 有 RegionSUM(Sales) 兩個欄位,對應到 Level 就會有兩個刻度。刻度解讀是這樣的:「Header 背景要上色的範圍,是從 Rows 中最右邊的欄位到刻度所指定的欄位。」例如 Rows 中最右邊的欄位為 SUM(Sales) 且刻度在 Region 欄位,因此 RegionSales 兩個欄位的 Header 背景都會被上色

Sales Header Only (左) vs Range From Region to Sales Header (右)Sales Header Only (左) vs Range From Region to Sales Header (右)

標題陰影

工作表標題的陰影設定與一般的陰影設定位置不同,這也是在美化外觀時覺得很困擾的地方,明明都是陰影的設定,卻要在另外一個地方才能設定,而不像字型一樣,一個畫面能設定所有相關的功能。若沒使用過的功能,會不知道是不是要到其他畫面設定,或者是真的無法做到

標題陰影設定標題陰影設定

圖例

區域產品銷售額與利潤 工作表中我們有一個圖例 SUM(Profit),由於它本身擁有正值與負值,所以 Tableau Desktop 預設會以 Orange-Blue Diverging 做染色,若偏橘色代表 SUM(Profit) 為負,非常容易辨識。除了接受這個預設,我們可以根據需求調整它的顏色,在 SUM(Profit) 圖例卡中點擊向下箭頭並選擇 Edit Colors...,其中已經有多個顏色組合讓我們挑選,若都不滿意還可以自訂顏色

圖例顏色設定圖例顏色設定

結語

這裡介紹的是一些常使用但不容易找到的外觀設定功能,同時標註出相對應的位置省去自己摸索的時間。

工作簿原始檔案

Workbook

在實作中遇到困難是難免的,這裡提供原始檔作為參考,若仍然無法解決歡迎至下方討論區留言。

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